Phần mềm in giấy khen

      14

Bạn đang làm văn thư sinh sống trường học với được giao trọng trách đi in giấy khen. Chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể tự in giấy khen cấp tốc nhờ vào những mẫu giấy khen file word tất cả sẵn hoặc các ứng dụng tạo mẫu giấy khen chăm nghiệp. Nội dung bài viết này cẩm nang dạy học sẽ hướng dẫn cho chính mình cách in giấy khen một loạt trong Word đơn giản. Thuộc theo dõi nội dung bài viết này nhé!


1. Chuẩn bị trước khi in ấn giấy khen 1 loạt trong Word

– Máy tính cài sẵn chương trình soạn thảo văn bạn dạng Word. Bài viết này, mình sử dụng Word 2016.

Bạn đang xem: Phần mềm in giấy khen

– áp dụng một mẫu giấy khen.docsẵn bao gồm để chỉ bài toán trộn thư.

– Bạn cần phải có mộtfile Exceldanh sách tán dương đã sản xuất sẵn, có thể tạo 1 danh sách khen thưởng như hình dưới.

– chuẩn chỉnh bị máy in, giấy in và mực in để không bị cách trở khi in.

*

Chuẩn bị trước khi in giấy khen hàng loạt trong Excel

2. Giải pháp in giấy khen một loạt trong Word

Bước 1: Mở file Word là chủng loại giấy khen lên, nhấp vào tabMailings> ChọnStart Mail Merge, chọnStep-by-Step Mail Merge Wizardđể tiến hành các bướcMail Merge.

*

Bước 2: Ở đây là dùng Giấy khen nên các bạn chọnLetters, chọnNext: Starting document.

Tiếp theo, chọnUse the current document(sử dụng tài liệu hiện tại tại), chọnNext: Select recipients.

Bạn sẽ phải thêm danh sách tên học sinh cho phần khen tặng, lớp, giành danh hiệu gì,… để ứng dụng Word tự động hóa thêm những thông tin vào trong giấy khen. Nếu chưa tồn tại thì các bạn sẽ chọn làType a new listđể tạo thành mới.

*

Chọn kiểu phải trộn văn phiên bản Word

Bước 3: bạn đã có danh sách tán dương trong file Excel, nên bạn chọnUse an existing list(sử dụng danh sách có sẵn) > ChọnBrowseđể tìm tới file list khen thưởng > chọn file Excel muốn thêm > NhấnOpen.

Xem thêm: Thuốc Tránh Thai Trị Mụn - Thuốc Ngừa Thai Và Mụn: Những Điều Cần Biết

*

Bạn đã có list khen thưởng trong file Excel

Trong vỏ hộp thoạiMail Merge Recipients, mặc định tất từ đầu đến chân nhận phần nhiều được chọn, nếu bạn muốn không gửi cho ai thì các bạn bỏ tick lựa chọn trước thương hiệu của người đó, chọn dứt bạn nhấnOK.

*

Mặc định tất cả người nhận phần đa được chọn

Bước 4: bạn đặt nhỏ trỏ loài chuột vào trường muốn chèn thông tin, chọnMailings> ChọnInsert Merge Field> lựa chọn thông tin tương xứng với các thông tin trong tệp tin Excel danh sách khen thưởng.

*

Chọn thông tin tương xứng với các thông tin trong tệp tin Excel danh sách khen thưởng

Bạn cũng hoàn toàn có thể thực hiện việc chọn trực tiếp trường ở cửa ngõ sổMail Mergeở bên phải, sau thời điểm đã thêm xong > ChọnNext: Preview your lettersđể đưa sang bước xem trước thư.

*

Bạn cũng có thể thực hiện bài toán chọn thẳng trường ở hành lang cửa số Mail Merge

Bước 5: bạn nhấn lựa chọn vào biểu tượngnextpreviousnhư hình dưới giúp xem từng giấy khen (mỗi giấy khen sẽ là 1 trong tên người, 1 lớp, 1 danh hiệu tương ứng). Sau khi đã chất vấn và chỉnh sửa nội dung đúng đắn bạn chọnNext: Complete the merge.

*

Bạn nhấn lựa chọn vào biểu tượng next cùng previous như hình dưới giúp xem từng giấy khen

Bước 6:Để in giấy khen thì các bạn nhấn chọnPrint> chúng ta cũng có thể in cục bộ danh sách khen thưởng, còn nếu chỉ in 1 bản hiện trên thì các bạn chọnCurrent recordhoặc chủ động chọn in hồ hết giấy khen mình thích theo list file Excel phần đa được.

*

Bạn rất có thể in toàn cục danh sách khen thưởng

3. Một số lưu ý khi in giấy khen một loạt trong Word

Nếu in bằng khen với số lượng lớn thì chúng ta nên sử dụnggiấy couche.

Nếu buộc phải in vội vàng với số lượng ít thì thực hiện in laser, với loại in này cần thực hiện một tờgiấy Fortkích thước giấy khen khổ A4, đặt lồng cuống dưới tờ giấy khen. Vậy nên giấy khen sẽ không xẩy ra hỏng hay biến dạng trong quy trình sử dụng vật dụng sấy laser.

Chọn một trong số mẫu giấy khen đẹp mắt file word hoặc dùng luôn phôi giấy khen học viên và thực hiện các làm việc như trên là cùng lúc làm hoàn thành tất cả giấy khen theo list khen thưởng mà lại không sót một ai.

*

Một số để ý khi in giấy khen hàng loạt trong Excel

Trên đây là hướng dẫn phương pháp in giấy khen 1 loạt trong Microsoft Word, hy vọng bài viết này sẽ bổ ích với bạn, Chúc chúng ta thành công!